K. Topolska: Ocena ryzyka dostawcy ma kluczowe znaczenie dla małych firm?

Ocena ryzyka dostawcy: dlaczego ma kluczowe znaczenie dla małych firm?

Ocena ryzyka strony trzeciej, znana pod angielską nazwą Third Party Risk Assessment (TPRA), jest kluczowym procesem dla każdej organizacji współpracującej z zewnętrznymi partnerami lub dostawcami. TPRA obejmuje ocenę i zarządzanie ryzykiem związanym ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi, w tym naruszeniami danych, stratami finansowymi i uszczerbkiem na reputacji.

Chociaż proces ten jest ważny dla wszystkich organizacji, istnieją pewne różnice w sposobie podejścia do niej przez korporacje i mniejsze firmy. Podczas gdy, duże przedsiębiorstwa mają zwykle bardziej złożone łańcuchy dostaw i partnerstwa niż małe firmy, co może czynić je bardziej podatnymi na szerszy zakres zagrożeń, równocześnie posiadają więcej zasobów, które mogą przeznaczyć na TPRA niż małe firmy, które często polegają na osobach trzecich w celu uzupełnienia swojej oferty produktów i usług. Chociaż te relacje w większości przypadków są korzystne, mogą również narazić małe firmy na szereg zagrożeń spowodowanych tym, że strona trzecia może mieć dostęp do danych wrażliwych, które bez odpowiednich środków kontroli bezpieczeństwa narażają dane na umyślne lub niezamierzone naruszenie. Zrozumiale jest to, że mniejsi gracze mogą mieć ograniczone zasoby i wiedzę, które mogą poświęcić na przeprowadzenie analizy.  Może to sprawić, że będą one bardziej narażone na ryzyko, takie jak naruszenie danych, straty finansowe i uszczerbek na reputacji.

Jeśli prowadzisz małą firmę, która chce zwiększyć zaufanie swoich klientów i zminimalizować ryzyko wewnątrz organizacji poprzez przeprowadzenie oceny ryzyka strony trzeciej, jest kilka kroków, które możesz podjąć, aby rozpocząć:

1. Zidentyfikuj swoje relacje z podmiotami zewnętrznymi: zacznij od utworzenia listy wszystkich dostawców i partnerów, z którymi współpracujesz, w tym usługodawców, dostawców i wykonawców. To da ci jasne zrozumienie zakresu twoich relacji z osobami trzecimi.
2. Oceń ryzyko: Po zidentyfikowaniu relacji możesz przystąpić do oceny ryzyka związanego z każdym z nich. Obejmuje to ocenę ryzyka strat finansowych, uszczerbku na reputacji i naruszenia bezpieczeństwa danych. Weź pod uwagę takie czynniki, jak wrażliwość udostępnianych danych, poziom dostępu osób trzecich do Twoich systemów oraz osiągnięcia dostawcy w zakresie bezpieczeństwa i zgodności.
3. Opracuj plan zarządzania ryzykiem: Na podstawie oceny ryzyka opracuj plan zarządzania ryzykiem związanym z każdą relacją ze stroną trzecią. Może to obejmować wdrożenie dodatkowych środków bezpieczeństwa, monitorowanie przestrzegania przez dostawcę zobowiązań umownych lub ustanowienie planów awaryjnych na wypadek naruszenia lub zakłócenia.
4. Monitoruj i przeglądaj: Bieżące monitorowanie i przegląd relacji z osobami trzecimi ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia skuteczności planu zarządzania ryzykiem. Regularnie przeglądaj swoje relacje i w razie potrzeby dostosowuj swój plan.
5. Rozważ narzędzia do zarządzania ryzykiem stron trzecich: Dostępnych jest wiele narzędzi programowych, które mogą pomóc małym firmom zarządzać ryzykiem związanym z podmiotami zewnętrznymi. Narzędzia te mogą zapewniać zautomatyzowane oceny ryzyka, monitorować zgodność dostawców i dostarczać alerty dotyczące potencjalnych problemów.

Wdrażając analizę ryzyka dostawców, która jest niezbędnym elementem każdej strategii zarządzania ryzykiem, małe firmy mogą mieć pewność, że współpracują z godnymi zaufania i niezawodnymi partnerami, chronią swoje wrażliwe dane i minimalizują ryzyko finansowe i reputacyjne. Należy pamiętać, że zakłócenia w łańcuchu dostaw lub incydent związany z bezpieczeństwem z udziałem dostawcy mogą mieć wpływ na działalność firmy. TPRA może pomóc małym firmom ocenić odporność ich partnerów i dostawców oraz zidentyfikować potencjalne zagrożenia. Obejmuje to ocenę dostawców w zakresie odzyskiwania po awarii i planów ciągłości działania. Ponadto, przeprowadzając taką ocenę małe firmy mogą wykazać, że dołożyły należytej staranności w ocenie ryzyka swoich partnerów i dostawców, co pozytywnie wpłynie na ich wizerunek przed przyszłymi klientami, pokazując swoją dojrzałość w zakresie bezpieczeństwa i zachować zgodność z zobowiązaniami umownymi.

Na koniec wiadomość, którą chciałabym przekazać: Podejmując proaktywne kroki w celu zarządzania ryzykiem stron trzecich, możesz chronić swoją firmę i budować silniejsze, bardziej godne zaufania relacje z partnerami.

BIO – Klaudia Topolska

Kierownik do spraw bezpieczeństwa informacji w obszarze EMEA (Europa – Bliski Wschód – Afryka), Rockwell Automation

Klaudia Topolska, od blisko dekady związana jest ze światem IT. Pierwsze lata poświęciła zarządzaniu ryzykiem oraz bezpieczeństwem systemów informatycznych w sektorze bankowym. Obecnie na stanowisku regionalnego kierownika do spraw bezpieczeństwa dba o odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji w regionie EMEA (Europa, Bliski Wschód i Afryka). Ponadto członek zarządzania kryzysowego w swojej organizacji. Na co dzień swoją uwagę skupia na ochronie OT (technologia operacyjnej), ze względu na to, że jak przewiduje, ataki na OT będą się tylko nasilać.
Zapytana, co mówi firmom, które wątpią w potrzebę ochrony cybernetycznej, Klaudia ma prostą odpowiedź: „Nie jeździmy samochodem bez ubezpieczenia — oto, czym jest cyberbezpieczenstwo”. Kieruje się zasadą - mówienie o tym, że bezpieczeństwo cybernetyczne jest ważne, to jedno. Kolejną rzeczą jest pokazanie, dlaczego” - i to właśnie robi!Posiada status certyfikowanego audytora ISO 27001, Green Belt, Agile Project Managment, ITIL, a także certyfikat specjalisty ds. analizy stron trzecich.

Zapraszam do kontaktu:

[email protected]